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Técnico de reclutamiento, selección y administración del colectivo de diálogo directo de la Branch Office Argentina (BOA)

Fecha límite de recepción de candidaturas: 17 de enero de 2019.

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es, por elección, una asociación.

Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está lista para defender los valores y principios de MSF.

El movimiento de MSF está organizado alrededor de cinco directorios operacionales, respaldadas por las 21 secciones de MSF, las 24 asociaciones y otras oficinas en todo el mundo. MSF OCBA (Centro Operacional Barcelona-Atenas) es uno de esos directorios operacionales y la oficina de MSF en Buenos Aires es parte integrante del mismo.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones, con el apoyo de las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Atenas, Buenos Aires y Nairobi, y las unidades descentralizadas en Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas por 4 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y el resto de los departamentos de apoyo.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Como parte de sus objetivos, la Branch Office Argentina (BOA) lleva a cabo acciones de Reclutamiento y Selección para proveer de profesionales a los proyectos, programas y acciones de emergencia que Médicos Sin Fronteras desarrolla en todo el mundo. Además lleva a cabo acciones de Reclutamiento y Selección para proveer de profesionales a la oficina de Buenos Aires y sus países de influencia de América del Sur de habla hispana realizando la gestión y la administración de personal de la misma.

El Técnico de Selección, Reclutamiento y Administración del colectivo de la campaña de Diálogo Directo, forma parte del equipo de la oficina de MSF en Buenos Aires y depende jerárquicamente del Responsable de Administración de Personal, trabaja en estrecha colaboración con los demás integrantes de la Unidad de Recursos Humanos en los países de influencia, con el área de Recaudación de Fondos de la BOA y con los miembros del Servicio de Reclutamiento y Selección de la campaña de Diálogo Directo del departamento de Recursos Humanos de Barcelona.

Es responsable del diseño, la planificación, la implementación y el seguimiento de las actividades de reclutamiento y selección de nuevos sensibilizadores y líderes para los equipos de Diálogo Directo en la región, tomando en cuenta los objetivos y necesidades de la campaña de recaudación de fondos. Su responsabilidad es asegurar el volumen, calidad y gestión de postulaciones, incorporando personas con el perfil ideal para el desarrollo de las actividades de captación de socios en la vía pública, contribuyendo a la disminución de la tasa de rotación del equipo.

También asegura los procesos necesarios para la administración del personal del colectivo de Diálogo Directo, supervisado directamente por la Responsable de Administración de Personal de la BOA. Todo ello en consonancia con las políticas de Recursos Humanos de MSF-OCBA, los procedimientos establecidos, la planificación de la Unidad de Recursos Humanos de la BOA y con el fin último de conseguir las personas, asegurando su calidad técnica y humana, necesarias para la organización.

Como miembro del equipo de la BOA participa activamente a la reflexión, desarrollo y planificación de la oficina.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

 Procedimientos y herramientas de reclutamiento:

  • Analizar y rediseñar, junto con el Coordinador de la campaña de Diálogo Directo en cada país de influencia, el proceso de selección basándose en el expertise consolidado en el área de reclutamiento: fases, actividades, criterios de selección y competencias a considerar tanto para el rol de captador como para el de los líderes de equipo.
  • Establecer indicadores de calidad en el proceso de selección que permitan evaluar y mejorar el volumen de candidaturas y la tasa de rotación de los equipos.
  • Revisar, actualizar y mejorar las herramientas y materiales de selección (perfiles de puesto, cuestionarios, presentaciones, dinámicas, planillas de registro para la selección, etc.).
  • Búsqueda y gestión activa de medios para la publicación de las ofertas de trabajo de Diálogo Directo a nivel regional (universidades, bases de datos, referidos, etc.).
  • Analizar la pertinencia de los medios de publicación y las candidaturas recibidas en relación a competencias requeridas para el desarrollo de la tarea en los países de la región donde se realiza recaudación de fondos y preparar propuestas de mejora.
  • Mantener al día la agenda de reclutamiento de acuerdo a las necesidades del equipo de Recaudación de Fondos, tomando en cuenta su planificación anual.

Reclutamiento y selección:

  • Realizar la primera lectura y filtro de las postulaciones recibidas tomando en cuenta los criterios de selección especificados en las convocatorias.
  • Realizar la primera entrevista telefónica a los candidatos y hacer la convocatoria de los preseleccionados para el assessment center de selección.
  • Gestionar salas y/o espacios fuera de la oficina para la realización de las actividades de selección en los países de la región donde realizamos adquisición de socios.
  • Participar en los assessment de selección junto con el Coordinador que disponga cada equipo de trabajo.
  • Participar en la segunda fase de selección (contenidos institucionales) junto con el Coordinador que disponga cada equipo de trabajo.
  • Comunicar resultados de la dinámica de selección y convocar a los seleccionados para la capacitación técnica y la contratación informando de las condiciones salariales, beneficios y condiciones de trabajo.
  • Junto con el Coordinador que disponga cada equipo de trabajo, serán los encargados de la selección de líderes de equipo.
  • Recolectar toda la documentación de obligado cumplimiento para la contratación de empleados en los países de la región.
  • Garantizar que todas las personas seleccionadas realicen la carga en el sistema de gestión SAP toda la información.

Administración de Personal:

  • Seguimiento de los FTEs del área de Diálogo Directo en base a la planificación anual.
  • Gestión global de altas y bajas de empleados.
  • Gestión interna de SAP.
  • Seguimiento de las vacaciones del personal del colectivo de Diálogo Directo, de acuerdo a la política MSF-OCBA centralizando y actualizando la información en la herramienta vigente.
  • Recopilar las novedades del mes de Diálogo Directo y enviarlas al Responsable de Administración de Personal de la BOA para que centralice la información con el resto de las oficinas.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y Experiencia

  • Titulación en Humanidades: Recursos Humanos, Psicopedagogía, Psicología, Relaciones del Trabajo, otras.
  • Experiencia comprobable de 2 años en Reclutamiento, Selección y Administración de Personal.
  • Uso de herramientas informáticas y aplicaciones Web 2.0 (LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.).
  • Español a nivel fluido.
  • Inglés a nivel fluido (deseable).
  • El conocimiento del sistema ERP-SAP será considerado un plus.

Otros

  • Alta motivación e interés por el sector humanitario.
  • Disponibilidad para viajar.

Competencias

  • Compromiso con los principios de MSF
  • Sensibilidad intercultural
  • Flexibilidad
  • Gestión del estrés
  • Pensamiento analítico
  • Orientación a resultados y calidad
  • Orientación al servicio
  • Planificación y organización
  • Trabajo en equipo y colaboración

CONDICIONES DEL PUESTO

  • Localización: basado en la oficina de MSF en Buenos Aires, Argentina.
  • Jornada a tiempo completo. Contrato regido por la legislación laboral.
  • Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos de MSF y a la tabla salarial de MSF en Argentina.
  • Incorporación: inmediata.

SOLICITUD

Los interesados enviarán su CV y carta de motivación (IMPRESCINDIBLE) indicando la Referencia “RH-DD” a: Recruitment-BOA@buenosaires.msf.org

Fecha límite de recepción de candidaturas: 17 de enero de 2019.

Sólo se responderán las candidaturas seleccionadas.